Privacy Policy

Parte 1


Premesse

Ai sensi dell’art. 13, D.lgs. n. 196/2003 (cd. Codice in materia di protezione dei dati personali - per brevità d’ora in avanti “Codice Privacy”) nonché degli artt. 12-14 del Regolamento (UE) 2016/679, ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso relativamente agli utenti che consultano il sito (www.gec.gg) o fruiscono dei servizi connessi (d’ora in avanti, per brevità “Utenti”) e resi dal Titolare, ai fini della tutela delle persone e di soggetti terzi in materia di trattamento di dati personali (d’ora in avanti, per brevità “Trattamento”), si informa che quest’ultimo avverrà come specificato negli articoli contenuti nella presente informativa, che si compone di due Parti integranti e sostanziali rispetto alla stessa.


1. Finalità del trattamento

1.1. - I dati forniti dall’Utente all’associazione senza scopo di lucro denominata GEC – Giochi Elettronici Competitivi (d’ora in avanti, per brevità “GEC”), verranno utilizzati dal Titolare allo scopo ed al fine di consentire all’Utente medesimo di essere informato su manifestazioni, eventi e/o iniziative sportive e commerciali organizzate da quest’ultima, nonché di beneficiare di tutta una serie di ulteriori vantaggi esclusivi riservati agli iscritti. A titolo esemplificativo e non esaustivo, entro i limiti di legge garantiti dal consenso, il Titolare farà ricorso ai predetti dati per la creazione di un apposito database, per effettuare comunicazioni ufficiali di GEC trasmesse tramite e-mail, posta, telefono, sms, o piattaforma web dedicate all'invio di newsletter (es. mailchimp, mailjet, etc.) a seconda della tipologia di informazioni di contatto condivise dall’Utente, per le finalità di cui alla Parte II della presente informativa cui verrà prestato il relativo consenso separatamente, e, infine, per l’invio di eventuali newsletters ufficiali di GEC all'indirizzo di posta elettronica fornito dall'Utente. Per quanto riguarda le newsletters, le stesse potranno anche contenere banner pubblicitari, inserzioni e offerte pubblicitarie di soggetti terzi.

1.2. - Il Titolare, dunque, effettua il trattamento in conformità con le scelte che ciascun Utente ha liberamente esercitato mediante il rilascio del suo consenso al momento della raccolta dei dati oppure successivamente. Alcuni dati potrebbero essere utilizzati senza richiedere il consenso dell'Utente - ai sensi dell'art. 24 del Codice Privacy nonché dell’art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679 - per adempiere ad una specifica richiesta formulata dall'Utente e nei limiti della richiesta stessa.


2. Modalità del trattamento e conferimento dei dati

2.1. - Il conferimento dei dati personali da parte degli Utenti è reso liberamente, ed il Titolare tratta quest’ultimi adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate degli stessi anche da parte di terzi. Il Trattamento viene effettuato prevalentemente mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, determinate categorie d’incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare, potrebbero avere accesso ai predetti dati. L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del Trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare all’indirizzo [email protected]. Il Titolare può procurarsi e conservare un’evidenza del rilascio della presente informativa.

2.2. - I dati sono trattati presso la sede legale del Titolare oltre che in ogni sede operativa di GEC – Giochi Elettronici Competitivi ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel Trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni è possibile contattare il Titolare all’indirizzo [email protected].

2.3. - Il database è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all'adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire le perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il Trattamento può essere effettuato anche da società esterne ai sensi dell'art. 29 del Codice Privacy e degli artt. 37 ss. del Regolamento (EU) 2016/679, qualora le stesse siano state incaricate della manutenzione della parte tecnologica del sito, ed in merito a dette società è possibile chiedere ulteriori informazioni al Titolare all’indirizzo [email protected].

2.4. - I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte nella presente informativa, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei dati con le modalità di cui al seguente art. 5, che, però, comporterà la perdita di prerogative, diritti di partecipazione e benefici di varia natura, e in ogni caso, l’impossibilità di adempiere alle attività di cui all’art. 1. I dati dell’Utente saranno cancellati dal Titolare una volta trascorsi dieci anni dal mancato rinnovo del tesseramento.

2.5. - I dati personali per i quali l’Utente autorizza il Trattamento da parte del Titolare in conformità alla presente informativa sono i seguenti: nome; cognome, indirizzo e-mail.

2.6. - L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito www.gec.gg o, comunque, di proprietà di GEC, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

2.7. - Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su una pagina web apposita presente sul sito www.gec.gg (in particolare, verrà evidenziata la data di ultimo aggiornamento), anche al fine di renderla conforme alle più recenti normative in materia di privacy. Si prega, dunque, di consultare periodicamente l’apposita sezione del sito dedicata alle privacy policy, per verificare eventuali modifiche della presente informativa. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa, l’Utente può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri dati personali con le modalità di cui al successivo art. 5. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.


3. Comunicazione e diffusione dei dati

3.1. - I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del Trattamento (nel caso vi siano) e possono essere comunicati per le finalità di cui all’art. 1 ai collaboratori interni ed esterni di GEC, e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia resa necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate all’art. 1 da parte del Titolare. I dati personali potranno essere comunicati a società collegate al Titolare ovvero a quelle connesse al perseguimento delle finalità di cui alla Parte II della presente informativa.

3.2. - Per completezza va evidenziato che, in alcuni casi non oggetto dell'ordinaria gestione di questo portale (www.gec.gg) o del Titolare, l'Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell'art. 157 del Codice Privacy nonché degli artt. 57 ss. del Regolamento (UE) 2016/679, ai fini del controllo sul Trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

3.3. - L’Utente autorizza, inoltre, l’eventuale cessione del database contenente i dati personali oggetto del Trattamento da parte del Titolare ad istituzioni legate al mondo dello sport (es. CONI) o al Comitato Olimpico Internazionale per finalità di carattere istituzionale.


4. Titolare del trattamento

4.1. - Il Titolare del Trattamento dei dati degli Utenti è la GEC - Giochi Elettronici Competitivi S.R.L., con sede legale in Roma, Piazza Buenos Aires, 20.


5. Diritti degli interessati

5.1. - Si informa inoltre come, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy nonché dell’art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679, l'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

5.2. - L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

  • dell'origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

5.3. - L'interessato ha diritto di ottenere:

  • l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

5.4. - L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L’Utente potrà domandare al Titolare, per quanto di competenza, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o la trasformazione dei propri dati tramite comunicazione da inviare a [email protected] esclusivamente dall’indirizzo di posta elettronica già comunicato dall’Utente medesimo, o, in alternativa, tramite raccomandata A/R o posta elettronica certificata, al fine di garantire la riconducibilità della richiesta all’interessato.


6. Diritti dei minorenni

6.1. - Il Titolare è consapevole che le attività ed i servizi oggetto della presente informativa o, comunque, collegate al sito www.gec.gg e rientranti nel mondo degli eSports, possono interessare un pubblico minorenne.

6.2. - Il Titolare incoraggia chi esercita la potestà genitoriale a monitorare l'uso della Rete da parte della prole, per una fruizione sicura e filtrata dei suoi contenuti, anche mediante l'utilizzazione di strumenti di monitoraggio adatti allo scopo. Oltre a garantire un ambiente online adatto ai minorenni, questi strumenti possono prevenire la divulgazione di dati personali da parte dei bambini o dei ragazzi che non abbiano il consenso dei propri genitori.

6.3. - Il Titolare non compie alcuna operazione di raccolta e Trattamento dei dati personali di minorenni senza l’ulteriore consenso di chi esercita la potestà genitoriale.

6.4. - In relazione all'erogazione di alcuni Servizi, il Titolare potrebbe non richiedere agli Utenti di rivelare la propria età, e/o potrebbe non essere nelle condizioni di venire al corrente dell'età degli Utenti. Per questa ragione si invitano gli Utenti che non abbiano raggiunto la maggiore età a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza l'autorizzazione di un genitore, riservandosi il diritto di inibire l'accesso al portale www.gec.gg e/o sue eventuali sezioni e funzioni a qualsiasi Utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso dei propri genitori quando si sarebbe reso necessario. Il Titolare non è altresì responsabile per le eventuali dichiarazioni false rese dal minore in sede di raccolta dati e mirate a celare la sua età effettiva.


7. Normativa di riferimento

7.1. - La presente informativa viene resa ed il relativo Trattamento effettuato in conformità alle disposizioni di cui al D.lgs. n. 196/2003 ss.mm.ii. e del Regolamento (UE) 2016/679 (nonché delle relative fonti normative di recepimento da parte dell’ordinamento giuridico italiano), applicabile a partire dalla data del 25 maggio 2018.

7.2. - Per completezza, si evidenzia che l’informativa privacy in materia di cookies è resa in una differente e specifica sezione del presente sito, ed è conforme alle previsioni di cui alla Direttiva 2009/136/CE.


8. Responsabile protezione dati

8.1. - Considerate le attuali dimensioni dell’organico della GEC e la mole dei dati trattati, non si è resa necessaria la designazione facoltativa di un Responsabile Protezione Dati.

8.2. - Per qualsiasi problema e segnalazione in merito a comportamenti abusivi tenuti da parte di altri utenti registrati si invita a contattare [email protected], cui seguirà l’eventuale comunicazione per conoscenza delle relative istanze anche al Responsabile degli affari legali.



Parte 2


Premesse

Ai sensi dell’art. 13, D.lgs. n. 196/2003 (cd. Codice in materia di protezione dei dati personali - per brevità “Codice Privacy”) nonché degli artt. 12-14 del Regolamento (UE) 2016/679, ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso relativamente agli utenti che consultano il sito (www.gec.gg) o fruiscono dei servizi connessi (d’ora in avanti, per brevità “Utenti”) e resi dal Titolare, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali (d’ora in avanti, per brevità “Trattamento”), si informa che quest’ultimo avverrà come specificato negli articoli contenuti nella presente informativa, che si compone di due parti integranti e sostanziali rispetto alla stessa.


1. Clausola di raccordo

1.1. - Per quanto non espressamente disciplinato nella Parte II della presente informativa deve tenersi conto di quanto già stabilito nella Parte I, conformemente a quanto dichiarato precedentemente nelle Premesse.


2. Ulteriori finalità del trattamento

2.1. - Il Titolare può procurarsi e conservare un’evidenza del rilascio della presente informativa.

2.2. - Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su una pagina web apposita presente sul sito www.gec.gg (in particolare, verrà evidenziata la data di ultimo aggiornamento), anche al fine di renderla conforme alle più recenti normative in materia di privacy. Si prega, dunque, di consultare periodicamente l’apposita sezione del sito dedicata alle privacy policy, per verificare eventuali modifiche della presente informativa. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa, l’Utente può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri dati personali con le modalità di cui all’art. 5, Parte I, della presente informativa. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.

2.3. - Il Titolare attualmente non effettua alcun trattamento automatizzato dei dati personali raccolti che si sostanzi nell'utilizzo di quest’ultimi per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica (cd. profilazione), in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.

2.4. - Per quanto riguarda le newsletters, come già anticipato nella Parte I della presente informativa per il quale è stato prestato separatamente il consenso, e nuovamente con riferimento a quanto qui indicato, le stesse potranno anche contenere banner pubblicitari, inserzioni e offerte pubblicitarie di soggetti terzi, ma questo non comporta automaticamente che i terzi stessi siano entrati in possesso dei dati oggetto del Trattamento.

2.5. - Il Titolare potrà conservare i dati tecnici relativi alle connessioni (log) anche al fine di migliorare la qualità dei servizi offerti e personalizzarli in relazione alle esigenze degli Utenti, o per qualsiasi attività connessa al customer care.

2.6. - L’Utente, inoltre, fornisce espressamente il consenso affinché il Trattamento possa essere effettuato per lo svolgimento d'indagini di mercato o per l'invio di comunicazioni promozionali da parte del Titolare, o di terzi (es. media partners) in virtù di appositi accordi negoziali. Il Trattamento potrà essere effettuato anche per garantire la partecipazione a concorsi a premi indetti sia dal Titolare che da terzi in collaborazione con GEC. Per ulteriori informazioni concernente i terzi che effettuano questa tipologia di Trattamento è possibile contattare il Titolare all’indirizzo [email protected].

2.7. - L’Utente autorizza, inoltre, l’eventuale cessione del database contenente i dati personali oggetto del Trattamento da parte del Titolare ad istituzioni legate al mondo dello sport (es. CONI) o al Comitato Olimpico Internazionale, ovvero a terzi operatori economici per finalità di carattere commerciale e/o promozionale a posta elettronica. Per ulteriori informazioni concernenti i terzi che effettuano questa tipologia di Trattamento è possibile contattare il Titolare all’indirizzo [email protected]. Il Titolare non è responsabile degli utilizzi esorbitanti il consenso prestato dall’Utente o, comunque, di illeciti che siano riconducibili ai terzi cessionari.


3. Titolare del trattamento

3.1. - Il Titolare del Trattamento dei dati degli Utenti è la GEC - Giochi Elettronici Competitivi S.R.L., con sede legale in Roma, Piazza Buenos Aires, 20.


4. Normativa di riferimento

4.1. - La presente informativa viene resa ed il relativo Trattamento effettuato in conformità alle disposizioni di cui al D.lgs. n. 196/2003 ss.mm.ii. e del Regolamento (UE) 2016/679 (nonché delle relative fonti normative di recepimento da parte dell’ordinamento giuridico italiano), applicabile a partire dalla data del 25 maggio 2018.

4.2. - Per completezza, si evidenzia che l’informativa privacy in materia di cookies è resa in una differente e specifica sezione del presente sito, ed è conforme alle previsioni di cui alla Direttiva 2009/136/CE.